секретарь руководителя

Требования
ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Обязанности
Секретарь руководителя:
- принимает, сортирует, регистрирует, ведет учет входящей и исходящей корреспонденции;
- осуществляет контроль по журнальным записям за своевременным исполнением документов с поручениями начальника Управления образования и молодежной политики администрации городского округа г.Бор в установленные сроки;
- принимает от исполнителей проекты нормативных актов Управления образования и молодежной политики администрации городского округа г.Бор, производит проверку их правильного оформления в соответствии с Инструкцией о делопроизводстве;
- ведет учет отправляемой организационно-распорядительной документации в Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области, образовательные учреждения, гражданам и организациям;
- производит поиск и выдачу хранящихся в Управлении образования документов работникам Управления образования и руководителям муниципальных образовательных учреждений городского округа г.Бор;
- обеспечивает ведение электронной базы данных входящей корреспонденции, приказов Управления образования;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления образования;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, факсы; копирует необходимые документы для образовательных учреждений.