секретарь руководителя
18 сентября 2024
1099
от 25000 р.
Управление образования и молодежной политики администрации городского округа город Бор Нижегородской области Полный рабочий день
Образование не важно
Нет опыта
ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость Секретарь руководителя: - принимает, сортирует, регистрирует, ведет учет входящей и исходящей корреспонденции; - осуществляет контроль по журнальным записям за своевременным исполнением документов с поручениями начальника Управления образования и молодежной политики администрации городского округа г.Бор в установленные сроки; - принимает от исполнителей проекты нормативных актов Управления образования и молодежной политики администрации городского округа г.Бор, производит проверку их правильного оформления в соответствии с Инструкцией о делопроизводстве; - ведет учет отправляемой организационно-распорядительной документации в Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области, образовательные учреждения, гражданам и организациям; - производит поиск и выдачу хранящихся в Управлении образования документов работникам Управления образования и руководителям муниципальных образовательных учреждений городского округа г.Бор; - обеспечивает ведение электронной базы данных входящей корреспонденции, приказов Управления образования; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; - обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления образования; - организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, факсы; копирует необходимые документы для образовательных учреждений. Похожие вакансии |
|