Таможенное оформление — обязательная часть международных перевозок, и большинство компаний предпочитает передавать эту функцию профессиональным брокерам. Для этого заключается договор на таможенное оформление. Но, как и любой юридический документ, он может содержать риски, которые способны обернуться для заказчика штрафами, задержками и даже уголовной ответственностью. Чтобы этого не произошло, важно заранее знать, на что обращать внимание и какие положения стоит дополнительно согласовывать.
Потенциальные риски: от скрытых обязательств до штрафов
Даже если договор составлен по типовой форме, он может содержать формулировки, которые в будущем сыграют не в пользу клиента. Вот наиболее распространённые риски:
- Недостаточно чёткое распределение ответственности
Если в договоре не прописано, кто несёт ответственность за ошибки в декларации, может возникнуть ситуация, когда клиент понесёт убытки из-за оплошности брокера — например, за неправильный код ТН ВЭД или некорректную стоимость товара.
- Скрытые обязательства клиента
Иногда в тексте могут быть включены фразы, по которым заказчик безоговорочно подтверждает достоверность всей информации. Это значит, что если выявятся нарушения (даже по вине брокера), отвечать будет именно клиент.
- Отсутствие сроков и санкций за их нарушение
Если договор не содержит чётких сроков оказания услуг или не предусматривает ответственность исполнителя за задержку, заказчик рискует понести убытки из-за простаивания товара на складе временного хранения.
- Формальные пункты о форс-мажоре
Некоторые брокеры могут ссылаться на форс-мажор даже в ситуациях, которые можно было предвидеть и предотвратить. Это открывает им возможность уклоняться от ответственности.
- Навязанные условия отказа от претензий
Встречаются положения, по которым клиент обязан принять работу «как есть» и не имеет права предъявлять претензии после завершения оформления. Это делает невозможным оспаривание ошибок.
Как обезопасить себя: рекомендации по договору
Чтобы снизить риски, важно подойти к заключению договора на таможенное оформление осознанно. Вот несколько практических рекомендаций:
- Юридическая экспертиза договора
Не подписывайте документ без предварительного анализа. При возможности — привлеките юриста, знакомого с ВЭД и таможенным правом.
- Включение пунктов об ответственности сторон
Пропишите, за что конкретно отвечает исполнитель, и укажите суммы компенсаций в случае его ошибок. Особенно важно указать, что брокер отвечает за корректность поданных данных, если он их формирует самостоятельно.
- Фиксация сроков оказания услуг
Укажите конкретные сроки, в течение которых услуги должны быть выполнены, а также санкции за их нарушение — например, неустойку.
- Контроль за передачей полномочий
Если брокер действует по доверенности, необходимо ограничить круг действий, который он может совершать от имени клиента.
- Пропишите право на претензию и возврат средств
Зафиксируйте возможность подачи претензий, возврата денежных средств или перерасчёта стоимости в случае некачественного оказания услуг.
- Проверяйте репутацию брокера
Изучите отзывы, проверьте наличие лицензии, обратите внимание на опыт компании и качество клиентского сервиса.
Договор на таможенное оформление — это не просто формальность, а документ, который может сыграть решающую роль в безопасности внешнеэкономической деятельности. Грамотно составленный договор с учётом возможных рисков и чётким распределением обязанностей между сторонами поможет избежать финансовых потерь, конфликтов и правовых последствий. Внимательность на этапе подписания договора — это инвестиция в спокойную работу с международными поставками.
